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小岵南山陳氏宗親聯誼會2013年第2期簡訊
陳光湧理事長在永春小岵南山陳氏宗親聯誼會第六屆理事會第一次會議上
作第五屆常務理事會工作報告
2013年9月21日
各位理事：
經過認真籌備，小岵南山陳氏宗親聯誼會第六屆理事會第一次會議，今天順利召開了。現在，讓我代表聯誼會第五屆常務理事會，將2008年10月份以來的工作做一個彙報，並對聯誼會今後的工作提出幾點建議，請理事們審議。
五年來，在宗親們的支持和關心下，經過各位理事的共同努力，聯誼會的工作有較大的進展，各項工作取得了較好的成效。下面，我從六個方面向大家彙報：
一、傳承歷史，弘揚祖德宗功，認真做好維護祖業祖跡工作，積極協助支派編纂譜牒。
開展冬至祭祖活動。宗祠祭祖是祠堂文化的組成部分，我們根據古譜記載，每年“冬至”都在南山陳氏宗祠舉行祭祖，延續了傳統文化。2008年參加祭祖的有來自臺灣、金門、江西、浙江、武夷山、福鼎、霞浦、安溪、南安、德化、泉州及永春等地
500多位族親共聚南山陳氏宗祠參加冬祭活動。隨著宗親聯誼的廣泛開展，參加冬祭活動的宗親逐年增加，2011年將近800人參加冬祭活動。宗親們參加祭奠先祖的熱情空前高漲。
組織清明祭掃祖墓。為先人掃墓，寄託後人的哀思，是中華民族的傳統習俗。每年清明組織宗親和理事們祭掃祖墳，從2008年的20多人發展到2013年40多人參加掃墓活動。
鋪設通往校尉公陵墓的道路，支持修復優道媽墳墓和遷移重建君澤公陵墓。
2009年
1月13日，接到宗親舉報優道媽在桃城德風山的陵墓被盜以後，理事會協助組織人員到現場察看，向桃城派出所報案，支持重新修復優道媽陵墓；根據君澤公支派的要求，理事會從人力和資金上支持君澤公陵墓從仙夾德田遷移至岵山鋪下蛇仔崙，重新建造君澤公陵墓，同時纂寫“重建君澤公祖墳碑記”。為保證通往校尉公陵墓道路順暢，路面重新鋪設了混凝土保護層。
做好祖跡的維護工作。完善南山陳氏宗祠的水、電等設施。2012年
8月間，南山陳氏宗祠大門前兩個石鼓被盜，理事會組織人員到仙游、惠安、詩山調查並定制石鼓，同年11月
3日重新安裝兩個石鼓。為防止白蟻繼續侵蝕宗祠屋頂，副理事長雅文負責做好白蟻防治工作。重新設計佈置宗祠內部的水電等配套設施，保證宗祠的安全用電和供水。
協助永春桃城榜頭、坑仔口詩元和安溪鶴前等支派編寫譜牒。
二、加強宗親聯誼，堅持迎進來，走出去的聯誼宗旨，為宗親認祖歸宗搭橋引線。
本屆理事會共接待宗親聯誼活動44次，遍及美國、東南亞、臺灣、金門、廣西、上海、武夷山等地。
本屆理事會到各地參加陳氏宗親聯誼活動46次；先後赴金門、山西、河南、浙江、福鼎、福州、泉州等地及本縣參加宗親聯誼活動。
加入永春陳氏聯誼源流研究會，參加永春陳氏聯誼源流研究會換屆選舉和成立18周年慶典等活動15次。有60多位族親推選為永春陳氏源流聯誼研究會理事，其中18人任常務理事、
4人任源流聯誼研究會副理事長。
考證認可安溪參內、南安洪梅科第世家、泉州洛江區阪頭、南安碼頭楓兜杉仔尾、南安李東、惠安張阪後見等6個校尉公分支派。
三、健全理事會班子，發揚民主，堅持老、中、青三結合原則。
理事會班子團結、有朝氣，機構強而有力。換屆以後，第五屆理事會新增加常務理事
7名，理事10名。理事會重要的決定都經過常務理事會或理事長會議集體研究通過。第五屆理事會 5年來共召開
7次的全體理事會議、15次常務理事會、 7次理事長會議。
四、開拓創新，用嶄新的思維和理念開展理事會的各項工作。
開設南山陳氏宗親網。通過榮譽理事長、香港仙夾宗親陳茂圳先生創建的仙鄉林柄陳氏宗親網進行提檔升級，創建南山陳氏宗親網，把小岵南山陳氏宗親聯誼會的譜牒文化、宗支世系、宗親聯誼、尋根問祖推向世界，增加南山陳氏宗族的知名度，為宗親返祖歸宗構築方便之門。
設立小岵南山陳氏基金會。為扶持本宗族培養優秀人才，對於優秀傑出人才予以獎勵，對於因天災人禍造成困難的宗親給予幫助；發場先祖樂善好施的美德。鼓勵海內外宗親、社會各界的賢達支持基金會的工作。目前基金會已籌集資金
5萬多元。這是一個好的開頭，相信通過幾屆理事會的努力，幾輩人的不懈奮鬥，小岵南山陳氏基金會將實踐自己的諾言，為宗族增添新的榮譽。
鼓勵各支派宗親、族賢踴躍捐資“冬至”獻祭。尊祖敬宗、祭奠先人是眾裔孫的職責。每年的冬至祭祖都要花費一定數額的資金，南山陳氏宗親會沒有任何產業，資金來源只有依靠冬祭時支派宗親捐送的禮金和宗親們到南山陳氏宗祠拜祖贈送的一點香火錢。微薄的一點家底難以應付逐年增加的冬祭費用。理事會決定採用捐資獻祭的辦法，鼓勵各支派、宗賢捐資獻祭。文波副理事長積極鼓動該支派宗親財旺宗賢於2009年首開捐資冬至獻祭；以後又鼓動浙江蒼南和福鼎等聯合或個人捐資獻祭，接著少忠、春草、茂足等宗賢也認捐獻祭。為捐資獻祭熱潮創造了良好的開端。精誠所至，蒼天為證。第五屆理事會期間，已捐資和認捐獻祭的支派和宗賢有：2009年財旺宗賢、2010年浙江蒼南和福鼎聯合、2011年南安九都嶺兜和坑中聯合、2012年友諒宗賢捐資獻祭。今後報名獻祭的有：2013年德鋒宗賢、2014年少忠宗賢、2015年春草宗賢、2016年南安金淘山后、2017年安溪長坑、2018年德化城關、2019年堅全宗賢、2020年茂足宗賢、2021年安溪周塘、2022年昆棍宗賢、2023年登書宗賢等15個支派和個人。
加強與各地區陳氏宗親的聯繫，開展祠堂文化活動。
成功舉辦了2013年農曆正月12日永春陳氏聯誼源流研究會年會。參加福建省陳氏源流研究會各種會議；參加泉州閩台緣博物館舉行的與河南固始縣聯誼的宗親活動；兩次到山西、河南參加舜帝紀念活動和陳胡公陵前殿落實慶典；到漳州南山寺拜謁邕公祠和金花郡主墓；兩次組織懇親團到金門與斗門等宗親開展聯誼活動；參加晉江社店舜帝紀念堂祭奠活動；加強與晉江安海、南安水頭及永春金峰、玉峰、石峰等地陳氏宗親開展聯誼活動。
五、完善各項規章制度
設立資金監管組。2009年
1月成立了第五屆理事會資金監督管理小組。監管組每年對理事會的財務收支，資金使用情況進行審查、核實。要求做到每張發票有經辦人、證明人、驗收人，理事長簽名；收有憑、付有據、賬款相符。五年來，財務制度完善，手續完整，符合資金管理制度。監督組人員努力工作，兢兢業業，為南山陳氏宗親聯誼會做好各項工作保駕護航。
建立財務、倉管制度，加強對庫存資金和物資的管理。
開源節流，多管道籌措資金，科學理財，合理使用資金。理事會提倡冬至捐資獻祭活動以後，五年來聯誼會增加了18萬元的資金收入（其中財旺
3萬元、蒼南和福鼎 5萬元、南安九都 5萬元、友諒 5萬 1千 8百元），加上
5年冬祭時各支派和個人禮金159886元，合計341686元。如果沒有採取捐資獻祭的辦法，由聯誼會負責冬祭費用，將增加18萬多元的資金付出。因此，五年來南山陳氏宗親聯誼會增加資金收入應是523486元。科學理財、合理使用，把有限的資金用在刀刃上。對支付數額比較大的資金，全部由理事長會議研究決定。
堅持費用開支實行預決算制度。每年冬祭，堅持預算開支與捐資獻祭者見面、商討、協調，力求費用開支合理化、制度化。冬祭結束當日，費用開支結算清單馬上交給捐資者。
堅持治病救人的原則，理事會原出納挪用聯誼會資金七萬八千多元。鑒於本人態度誠懇，還款意願明確，同意其分三年還清挪用的全部資金。目前所欠資金已全部繳交完成。
每年的各類收支情況，歷年的財務收支情況，捐資獻祭，基金會情況及時上榜公佈。
認真修改聯誼會章程和補充宗親晉主的規定。
六、加強溝通與協調，積極配合縣、鎮政府打造千年古鎮的工作，參與各種便民、利民的慈善工作，努力提高南山陳氏宗親聯誼會、南山陳氏宗祠的知名度和影響力。
每年冬祭時，熱情邀請縣有關部門、岵山鎮黨政部門、永六中、岵山鎮各小學、岵山派出所等單位領導蒞臨參觀指導。
充分發動本宗族的縣科局級以上領導參與基金會的籌建和參加冬至祭祖活動。
依託本鎮黨委政府，拓展南山陳氏宗親聯誼會的社會影響，承蒙中央、省、市、縣領導多次到南山陳氏宗祠訪談指導。岵山鎮政府已將小岵南山陳氏宗祠報送有關部門，申請列入永春縣文物保護單位。
熱心公益事業，積極參與修橋造路工作，在修補通往仙石空 岩、和林至鋪上、鋪下的鄉村公路時，理事會捐資5千元。
七、對下一屆理事會工作的建議。
繼續做好聯誼會的各項工作，認真維護祖業祖跡，傳承歷史，弘揚祖德；加強聯誼，為海內外南山陳氏宗親和各地區、各支派宗親認祖歸宗構築方便之門，搭橋引線。鼓勵各支派系宗親、宗賢支持南山陳氏基金會，踴躍捐資。鼓勵各支派、宗親、族賢積極參與捐資獻祭活動。
積極爭取小岵南山陳氏宗祠兩側的舊教室重修為小岵南山陳氏宗親聯誼會的活動場所。
爭取小岵南山陳氏宗祠列入永春縣文物保護單位。
續編永春小岵南山陳氏譜志。
加強小岵南山陳氏的宗族文史研究，設立文史研究組，建立資料庫。
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