宗親理事會如何管理?
宗親理事會不是公司也不是事業單位,約束力非常差,如何管理確實需要一番努力、花費一些精力。
一、健全機構
根據家族的實際情況,設置不同的機構和部門,做好資金的管理和審核,選拔有經驗、有能力、有時間、人品貴重的人做領頭人和各職能部門負責人,威望大、貢獻大但是沒有時間或精力的授予名譽頭銜。注意:沒有健全的制度和負責任領頭人,註定走不長走不遠,逃不掉滅亡衰敗的命運。
二、完善管理制度
機構和管理制度就是骨骼和血肉的關係,有健全的機構但是沒有健康的管理制度就是營養不良,不但不能有效開展工作,同時也不會給族人留下好的影響。
制度如何建立?建議從親情入手,人性化管理,不要強約束,畢竟大家都是為家族做事不領工資甚至還在貼錢貼時間,太過剛性管理可能會傷了族人的心,但是也不是不管。貢獻大的授予名譽頭銜或者獎狀和證書,進行精神上的褒揚。
三、定期舉辦聯誼會議
管理好族人,現在的宗親理事會不可能像土改前那樣,族長有家族壟斷性權利,甚至擁有族人的生殺大權,時代不同就要賦予宗族理事會會不同的方向,現階段就要多傳播教化,簡化理事會職能,做精做專,保持族人的聯繫和團結就非常有必要了!
舉辦宗親聯誼會可以達成這個目的,但是一定要注意不要鋪張浪費,宗族聯誼也不是成立宗族理事會的首要目的,現實中有很多宗親理事會就本末倒置了!一年除了舉辦宗親理事會外也沒有其他像樣的成果。
四、挖掘和傳承家族文化
宗親理事會成立的目的就是挖掘和傳承家族文化,家族文化是維繫族人團結的無形紐帶。
要做的事也比較多,對家族遺存進行摸底性調查,哪些值得保護哪些值得傳承,都要宗親理事會用心去做。
對於一些易丟失損壞的家族記憶歷史遺存進行統一保存,手段如號召族人捐贈或者購買的方式,對於祠堂老屋等要及時處理,祠堂要評估一下是否需要翻新及重建,對於老屋及祖厝,評估一下有無存在必要,如果有存在必要是否有財力支持。讓家族遺物盡可能在我們這一代保存完整,傳承給子孫,不負先人。
五、定期舉辦尊老愛幼活動
宗親組織架構是骨骼,家族制度是血肉,有組織架構和制度也僅僅是外形上的“全”了,如何通過打扮和表現這個宗親組織,那麼定期舉辦尊老愛幼、獎教助學、家族公益等就非常必要了,定期舉辦這些活動,不光能夠增加宗親理事會美譽度,還能以行動讓更多的人參與宗族事務中來。
六、適時開展宗親“三修”
宗親三修就是修譜、修祠、修祖墳,但是三者也不都是必要的,要根據實際情況來做,比如沒祖墳為了修祖墳而建祖墳,這就是畫蛇添足了;財力不足又去啟動建祠堂的工程,這就魯莽了;到了修族譜的時間又不作為,這就是不孝了。根據宗親理事會的實際出發,適時做好宣傳引導,及後期的資金、項目管理等工作。
七、定期舉辦祭祀活動
《左轉》有一句話“國之大事,在祀與戎”,對於家族來說,祭祀也是家族的頭等大事,華夏兒女信奉的祖先崇拜,而延續和強化這一過程的就是祭祀,祭祀還能傳承中華文化中重要構成部分的孝愛文化,讓處在物欲橫流社會裏的年輕人,知道什麼是敬畏!但是祭祀也不應該攀比,根據家族實力而定,總之要輕招待重宣傳!
當然如何讓宗親理事會走向成功,也不是文中所說這麼簡單,比如這裏每條都涉及宗親理事會資金從哪里來的問題……。
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