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家譜編修實務．下
裝訂和排序
目前各宗族在續修的新譜中，均將資助修譜全無較大者的個人和其家屬、企業等照片印製成彩頁，並裝訂在譜首，照片的形式有個人照、辦公照、全家福、生活照、休閒照、企業照、產品照等。筆者認為，資助修譜功德無量，當予表彰並存照傳後，但男女老少、壓在歷屆修譜譜序和先祖像贊前，似乎不妥。為妥善解決這一問題，筆者建議可將資助者照和其家屬照、企業照、編修委成員照，修譜過程中各次活動場景照（籌備會、彙報會等）、頒譜儀式、祭祖儀式等重大活動照，配上適當文字後，單獨裝訂成一冊。同時還可將本宗族文人的書法、畫、篆刻、詩文、楹聯等作品照片印製在內，圖文並茂，一定能起到為正譜增色之效果，同時避免了照片壓主、壓祖之現象。以上這些問題在宗譜中出現，降低了整部譜的品質、品位和文化內涵。
當然這些問題的產生，主要是宗譜印刷單位在印前設計上的錯誤，而作為續修編委會，未能在樣譜中發現問題，或者未曾認真審校、討論，並提出修改意見，也是造成這些問題在譜中產生的原因之一。一部續修的家譜，承載著這本宗族全體族人對祖先的敬仰與緬懷，承載著對後人的希冀與期望。其間花費了大量的人力，全體續修委成員幾年的心血和努力。大量的經費，少則幾萬，多則十余萬，甚至幾十萬。努力和投入終於修成正果，而僅在印前設計的要求上，在對樣譜的核審過程中未能嚴格把關、造成無法彌補之暇疵，真可謂是永久的遺憾。
校對與修改
當前，修譜事業如雨後春筍，欣欣向榮。修譜者多數是退休人員，半路出家，不懂譜事，晚年奉獻，“老來學皮匠，一學就像樣”，任勞任怨，精神可嘉，功不可沒。但是，成績的後面還存在一些錯誤缺點，值得注意。特別是校對失誤與繁簡字體互換，有些譜改繁為簡，有些譜改簡為繁，錯訛百出，不可卒讀。茲據2003年出版的三部新譜為例，文字錯訛，舉例如下：
一、屬於繁簡字體互換造成錯誤的。如“西瀛里”、“八潭里”，此處“里”為地名，與里程、里弄、里社、幾里路之“里”，原本如此，讀音平聲。翻成“裏”（裡）外之“裏”，可簡化為“里”，假借，讀仄聲。地名“里”，不能翻成“裏”。
如“歲次辛丑”，地支“子丑寅卯”之“丑”，原本如此，無繁簡之別，今某譜以“醜”代“丑”，“牛頭不對馬嘴”，但“醜”可以簡化為“丑”。天干：甲乙丙丁戊己庚辛壬癸；地支：子丑寅卯辰巳午未申酉戌亥。原本如此，不應更改。以“醜”為“丑”，以“晨”為“辰”，以“伸”為“申”，以“炳”為“丙”，以“賡”為“庚”，錯到爪哇國裏去了。天干地支只有形似誤寫：“戊、戌、戍”，“己巳已”。
如“某公云”，“云”指“說”，無繁簡之別，今某譜改“云”為“雲”，錯了。而“雲”可簡化為“云”。“理髮”誤翻成“理發”；“元宵”誤翻成“元霄”；趙松雪之“松”誤翻成“鬆”；“青出於藍”之“藍”誤翻成“蘭花”之“蘭”。如此等等，弄巧成拙，真是“畫虎不成反類犬”。凡舊譜除個別字確有錯訛應予校正外，千萬別把繁簡字體互翻，令人啼笑皆非。修譜者多數為受過中等以上教育的退休教師或幹部，從此點可見我國學校教育忽視文字知識教學的程度令人吃驚！
二、屬於校對失誤的甚多，如“録”誤為“祿”，“顓頊”誤為“顓項”，“嬴”為“贏”，“壩”誤為“埧”，“甌北”誤為“鷗北”，“詔曰”誤為“若曰”，“英國牛津大學”誤為“美國牛津大學”，校對失誤之多，不可輕視。
為此，建議新譜重新校對一遍，列出勘誤表，印發領譜者，粘附譜內，供今後修譜時改正。正在修纂的繁簡字體互換千萬慎重，特別是人名、地名不要隨意改動，避免出現“西瀛裏”、“趙鬆雪”之類的笑話。繁簡字體互換有疑義的應多多請教內行，不恥下問，別自作聰明，貽誤後代。
結構及內容
族譜的結構一般分為序言、宗規、字據、服制、圖說、傳志、世系、其他八部分。
一、序言：內容包括修譜意義、家族源流、修譜過程、修譜人名目等。本族族譜中均有唐溫彥博所作的《林氏正宗源流族譜序》和《西河郡林氏族譜序》等等，其中溫彥博序闡述了“林氏之先，出自黃帝高辛氏後。”“武王以其居長林而生，遂因林而命氏，賜為林氏”的姓氏源流。家族源流還分為姓氏來源及祖先遷徙情況。再比如，本省東至縣金氏譜，記其始祖金日磾為匈奴休屠王太子，漢武帝時歸漢，任光祿大夫、車騎將軍，封禾宅侯，賜姓金氏，充分表明了他的血統是來自匈奴。
二、宗規：包括祠規、家規、家訓、派語等。祠規為祠堂管理的規定，如祠堂肅靜、修繕、財物保管和祭祀儀式、紀律等規定。家規、家訓條目很多，其內容可分為四類：倫紀類，有盡孝悌、睦宗族、肅閨閫、慎婚嫁等規定；公益類，有完國課、倡公益、護交通、行周助等；風紀類，有戒絕姦淫、煙賭、盜竊等；持身類，有讀詩書、務正業、崇節儉、擇交遊、息爭訟、戒暴戾等規定。有的族譜內還附有清王朝的有關刑律摘錄。派語則為族內子弟取名的規定，以列行次、連世系、定尊卑。
三、字據：分為契約、合約、合同和官府訴訟文書。主要內容有購置墳山、祠田、學田等族內公產的契約；就墳山、牧場管理或劃分界址與外姓簽訂的合約、合同、山林、田土、湖洲糾紛，官府審判處理的文書。
四、服制：為封建社會對喪服的規定，按與死者關係的親疏，分為斬衰、齊衰、大功、小功、緦麻五等。
五、圖說：分為祖先像贊和墳墓、屋場、牧場、湖洲圖及說明，墳墓圖說在族譜中佔有較多篇幅，詳細說明所葬何人，其地理環境及墓向，以利後人祭掃。
六、傳志：分族務志和人物志。
族務志內容較雜。有祠堂志，敘述祠堂的規模、環境、修建沿革，祠堂祭祀的祭文、儀式，祀田數量、租額情況及捐田人名目。吾族族譜中還有祭祀時神位、祭案及祭品擺設位置的說明。懷遠林氏族譜還有學校志，介紹族內學校的沿革、規模及學產情況。族居遷徙志，為家族遷徙、居住情況的記載，濱湖而居的許氏、費氏等譜中還撰有湖業志，主要記述湖洲購置、面積和與外姓解決湖洲邊界糾紛的情況。
人物志為家族名人，如官宦、鄉紳、耆壽及節婦、賢母等人的傳記、壽序、墓誌及人物表等。不少族譜還附有這些名人的詩歌、文章，被封、贈的皇帝誥敕等，如一些譜牒的名人傳記中，有著名詩人杜甫、陳朝鎮西將軍程靈洗、林氏天后（即媽祖）、宋末著名儒學家金履祥、明弘治朝兩廣巡撫鄧廷瓚、清雍正朝四川巡撫方顯、光緒朝貴州巡撫林肇元、提督軍務左宗宣及清駐英、法國大臣郭嵩燾等。族譜載有皇帝誥敕的姓氏有晏、程、彭、夏、任、左、杜、冷、肖、孫、鄧、榮等，其中以彭氏為最，達十七件，所載誥敕最早的為榮氏西漢本始元年（西元前七十三年）漢宣帝旌慈順廉節厚德意人祈氏贊和冷氏西漢元康二年（西元前六十四年）漢宣帝授冷豐為淄川太守的敕旨。定遠縣戚氏族譜中還查到了民族英雄戚繼光的資訊，表明其籍貫是為安徽定遠縣。
人物表分為歷代仕官錄（或稱宗獻錄、功德錄）、生員表等。如許氏譜中的人物表，以儒林、賢能、行誼、方技、耆壽五類列八十九人，以賢母、節母、壽母三類列二十八人，並記有每人的簡要事略。李氏譜中，有李才（後任廣東營千總）於乾隆三十六年參加武舉鄉試，名冠虎榜的“策論”石朱卷。夏氏譜中有明永樂朝戶部尚書夏元吉文稿《夏忠靖公文集》。
七、世系：為族譜的主體部分，從一世祖起，分枝溯源，綿延而下，分世系圖和世系表。世系圖以線條連接，一目了然。世系表則逐代逐人介紹其祖先及配偶的生歿時間、埋葬地點及墓向、生育情況及簡要生平。如黃氏譜（一九四一年九修本），記載了第一世至第八十六世的世系，其始祖為顓頊高陽氏，曆五世至陸終，封于黃地，為黃氏一世祖，十一世孫黃歇，為著名的戰國四公子之一、楚國令尹春申君。第五十三世孫黃庭堅，為北宋著名詩人、書法家。蕭氏譜則記載其三十三世祖為西漢名相蕭何，其五十六世至六十世祖先後為南朝南齊、梁、後樑皇帝。
八、其他：有丁口錄、義譜等。丁口錄為家庭人口統計資料。義譜附於譜末，記載所收異姓養子、義子的世系，見於方氏、左氏、何氏等譜。
版面與版式
版面 指每頁上印版所占範圍。
版框 版面四周的粗線，也叫邊欄。上方叫“上欄”，下方叫“下欄”，兩旁分別叫“左右欄”。單線的叫“單邊”或“單欄”，雙線的叫“雙邊”或“雙欄”。有的印頁版框上下欄單線，兩旁雙線，被稱為“左右雙邊”或“左右雙欄”。
行格 版面之內，用直線分成若干行，每行有若干字，在鑒定和著錄時，人們習慣以半頁計算，叫做“半頁Ｘ行Ｘ字”，有的徑稱“Ｘ行Ｘ字”，若每一行中有兩排字（通常為大字的注解），叫做“小字雙行Ｘ行Ｘ字”，若雙行字數與單行正文相同，就不再注出。這種著錄和說明方式，稱為行格，又稱行款。
版心 每頁版面正中的位置，又叫節口。版心通常有用作對折準繩的黑線和魚尾形圖案，有的還印有書名、卷數、頁碼及本頁字數，明代以前，版心下方往往還印有刻工姓名。
魚尾 版心中間用作折頁基準的圖形，因其酷似魚尾，故名，只有一個魚尾的稱為單魚尾，上下各有一個對稱的魚尾，稱雙魚尾（圖
2）。
白口、黑口 宋代以後，書籍裝訂均在版心處對稱，然後粘連或訂線，對折的準繩主要是魚尾，有時也在魚尾上下各印一條黑線作為標線，叫做象鼻。凡加印黑線的書，裝訂成包背或線裝之後，書口處就顯出暗黑色，所以被稱為黑口，其中粗線叫大黑口或闊黑口，細線叫小黑口或細黑口。不加線的叫白口。
書耳 版框左欄外上方，有時刻出一個小方格，裏面題寫篇名，叫做書耳或耳格。主要見於宋代蝴蝶裝版面上。
朱絲欄 烏絲欄 行格界欄以紅色印的稱為朱絲欄，以黑色印的稱為烏絲欄。主要見於唐以前寫本。明清時期，專有印刷各種顏色箋格的作坊，用不同顏色界欄箋紙抄寫的古籍，通常直接著錄為紅格、黑格、藍格、綠格等等。
編纂模式
明代中後期是中國家譜體例演變與內容更新的一個重要分水嶺，以下摘錄了一套家譜的七大主要內容。
一、姓氏源流
姓氏源流就是同一族得姓的來源與變遷，中國人的姓氏淵源大多很為古老，假若沒有古書或舊譜的記載，後人就很難考究得清楚。從一姓到一國一家，不能不知曉自己根源來自何處，認清自己的姓氏來源，每套《家譜》都詳細介紹了自己姓氏源流，這樣才能世世代代承繼，也能將族系根緣流傳千百年。
中國姓氏在經過歷史不斷演變，如：戰亂，遷移，改朝換代，以及避諱改姓、避難改姓、複姓改為單姓等，姓氏變得更為複雜，其真正的出處、源頭就更需要詳細考證了，《家譜》中有詳細記載。
封建時代，許多姓氏為了抬高自己的門第和郡望，習慣于與名人扯上關係，或硬追溯到某皇帝作自己的祖先。卻不知道，這影響了血緣的純正和確實性，後人不可不慎。
《家譜》中有“敘本系、述始封”的傳統，它的目的也在於“明世次、別親疏”以及考訂姓氏源流。《家譜》均有記載姓氏的一章，以敘述家族得姓的來源，或是家族因某種原因改姓的歷史。所以《家譜》中的姓氏源流就變得很重要，它是明辨您家族血統的證明文獻。
二、堂號
堂號是一個姓氏的特殊標識，它能顯示姓氏發源的地緣關係。在家譜中，堂號具有聯繫姓氏與宗族關係的意義，也是後代尋根問祖的重要線索之一。
堂號名稱一般取自於郡號名或為紀念家族史祖或名人而自創。
一般來說，堂號多取自於郡號名，郡是秦、漢時期對行政區域的建置,
郡號名又取自於郡名，或諸侯國名，地方府、州、縣名。隨著姓氏家族的發展壯大，就出現了以各姓氏名門望族發祥地的郡名作為郡號的由來。
大家族日久人眾，或是遇至天災連年之時，族人就會因遷徙流離，而散佈各地。於是就有了在“總堂號”之下，
再加入“分堂號”名稱的方法。
“總堂號”代表家族(姓氏)的發祥地，寓後人以不忘本源，“分堂號”則是族人遷徙至新地，成為當地有名望家族後，以該地的郡號作為堂號，“總堂號”和“分堂號”統稱為“郡望”。
因為各族姓基本上都是以郡名作為自己家族的郡號，所以就有了若干姓氏同為一個堂號的現象。例如：王，胡這兩個姓的郡望都是“清河堂”。
堂號名稱的另一出處：自創堂號，乃家族中人自立的堂號，該堂號名稱一為有別於各姓氏的分支別派，二為銘記祖先或名人的公德事蹟或教誨。例如：楊氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的為人風範。
三、世系表
如果發現一本關於您身世的家譜，您最想看的是什麼哪？是不是想知道自家的祖先是誰？家族中曾有過哪些名人、功績？家族中人現在哪里？等等，所有的答案就在家譜的世系表中。
作為家譜中最重要的內容，“世系表”，簡而言之，就是說明一個家族成員，如：父子、兄弟間的相互關係，寫清楚祖先後代每一個家族成員名字的圖表。它有四種基本的記述格式：歐式、蘇式、寶塔式和牒記式。
歐式： 又稱橫行體，是北宋文學家歐陽修創立的。歐式的特點是：世代分格，由右向左橫行，五世一表，用起來很方便。歐式中，每個世代人名左側都有一段生平記述，介紹該人的字、號、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功績等。
蘇式： 又稱垂珠體，是北宋文學家蘇洵創立的。蘇式世系表的特點是：世代直行下垂，世代間無橫線連接，全部用豎線串連，圖表格式也是由右向左排列的，主要是強調宗法關係。
寶塔式：顧名思義，就是將世代人名象寶塔一樣，由上向下排列。寶塔式採用橫豎線連接法，豎線永遠處在橫線的中間，這對人多的大家族來說，因人名不可能排在同一頁紙上，兄弟之間長幼關係不清，會為寫譜、看譜帶來很多不便。
牒記式：不用橫豎線連接世代人名間的關係，而是純用文字來表述這種關係。每個人名下都有一個相關的簡介，如：字、號、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功績等。牒記式的世系形式固定，次序分明，比較節約紙張。
以上四種世系表形式都各有特色，這是一般族譜中比較常見的世系表，但也有其他的變化，我們在記述家族世系表時，可根據掌握材料的多少、家族成員的多少等靈活採用，總之，世系表要易看易懂、內容真實、層序分明，這才是最為重要的。
四、家訓
家訓也是家譜中的重要組成部分，它對傳統宗族教育起了很大的作用。
遠古時代，人類社會經歷了氏族、家族、家庭的變遷，然而，這些都是形成一個國家的基石。在國家不安定和國法不明確之際，家訓即可發揮穩定社會秩序的力量。因為，家族為了維持必要的法制制度，就擬定一定的行為規範來約束家族中人，這便是家法家訓的最早起源。
自漢初起，家訓著作隨著朝代演變漸豐富多采。家譜中記錄了許多治家教子的名言警句，成為人們傾心企慕的治家良策，成為“修身”、“齊家”的典範。例如“一粥一飯，當思來之不易”的節儉持家思想，今天看來仍有積極意義。在家譜中有不少詳記家訓、家規等以資子孫遵行的。當中，最為人稱道的名訓，如顏氏家訓、朱子治家格言等，至今膾炙人口。
家訓之所以為世人所重，因其主旨乃推崇忠孝節義、教導禮儀廉恥。此外，提倡什麼和禁止什麼，也是族規家法中的重要內容，如：“節儉當崇”、“邪巫當禁”等。
簡言之，每個家族都有不同的族規家訓。家譜中較為常見者，大致包括了以下內容：
（一）注重家法、國法
（二）和睦宗族、鄉里
（三）孝順父母、敬長輩
（四）合乎禮教、正名分
（五）祖宗祭祀、墓祭程式
五、家傳
要想深入瞭解世系表中族人的歷史功績，那就得看家傳了。
家傳，是用來記述家族中有名望、有功績人的事蹟的文體，是一種正式的傳記，明朝之前，傳與譜是分開來記的。
“傳記”記述了一個人一生的功績品德，從對國家、民族、社會的貢獻，到對地方、家族做的每一件業績，如：出資修建詞堂、祖墓等，全部記述在內，以作為後人學習之榜樣，並榮耀家族。
家傳一般分為：列傳、內傳和外傳等。列傳是記錄家族中有功績男子的傳記；內傳是記錄家族中有品行女子的傳記；外傳是記錄家族中已出嫁有品行女子的傳記。
傳記中多配有該人的畫像或關於該人的故事圖畫，讓後代讀起來倍感生動形象。
家傳之用詞以真實平朴為重，最忌溢美之詞。這也是評價一部“家傳”水準高低與否的重要標準。
六、藝文著述
“譜乃一家之史“，其中當然少不了家人的藝文著述。自六朝起，就有將家族中名人的著作錄入家譜的慣例，尤其是到了明朝，此風更盛，這部分的內容更加豐富了，涉及史學、文化、經濟、宗教等許多領域，在形式上甚至堪於”經典史料“相媲美。
家譜中的藝文著述，在體例上一般稱作：藝文志、辭源集、文徵集等。
“藝文著述”以家族中名人所寫的詩文著作為主要內容，也收集本族人與外人的書信來函，以及經籍、表策、碑文、書劄等，有的還有版畫、肖像畫、版本作品、名家書法、歌曲等，從形式到內容都十分豐富。
藝文著述是家族先人的心血結晶，其中的大量珍貴史料文獻，有著非常珍貴的參考和欣賞價值。但是，由於藝文著述的種類、內容繁多，而又良不齊，所以還需後人用心整理，方能使家族中的藝文精品
得以流傳和利用。
同時，我們在續補家譜現代藝文著述時，更需精心挑選，慎重錄入，把最有價值和代表性的文獻傳給後代。
七、家譜圖像
家譜之體現，能合書、圖、史、表、志為一體者，它的利用價值就顯得大些。家譜主要以文字內容為主，圖片資料為副，但一張好的圖片、照片仍是能將時代的精神面貌和特質傳達出來。
將圖片、照片納入家譜的意義在於，為家族傳承提高了一個最直接的環境背景，使家譜不在局限在文字文字記錄、整體概念也變得鮮明而生動起來。
只要是能讓人對家譜有更進一步認識的古地圖或老照片，均應該被收入家譜裏，包括：
１）老照片
家中存有的古老黑白照片、一家人的合照等，都有其歷史價值，也是見證家譜的最原始材料。
２）祖先圖片（遺像、人物畫、肖像畫）
中國歷代以來多有大量之人物畫及肖像畫，其中有大部分是為了紀念先人，或表達對聖賢親人的追慕。
也有些家譜將家族先人中顯達之人，畫出其儀容，置於卷首，以求達到光大族望，啟迪後人的目的，有些也刊載一些
先人手澤遺墨。
３）風水圖（祠堂圖、墓圖）
祠堂是供奉先人的地方，在古代更是家族聚會之所，所以一般的家譜均有記載和刊載建物版圖、描繪實狀，有些更是附刊墓圖，有些甚至詳記地理方位。
人們相信一個家族的興衰和祖輩所居住、埋葬的地點有很深的關係，這些都蘊涵著豐富的“風水”內容，所以也被稱
為“風水圖”。
４）故居／村莊圖
明清族譜中不但記述居址遷徙，很多富家所修的譜書中，還以精美的版圖，印製出他們家族的庭院、樓閣、書齋、房舍等。
加工成冊
家譜加工工藝分為線裝書加工和書函加工兩部分。
線裝書加工工藝流程如下：
理料——折頁——配頁——檢查理齊——壓平——齊欄打眼穿紙釘——粘封面——配本冊、切書——包角——複口——打眼穿線訂書——粘簽條——印書根字。
理料。即將印刷頁一張一張地揭開、挑選、分類，再逐張按欄腳和圖框將其撞理整齊，這種操作叫“捐書”。頁張理齊後，用單面切紙機把書頁裁切成所需的大小。
折頁。線裝書折頁是以中縫前日為標準，將單面印的書頁的白麵向裏，圖文朝外對折，折縫就是前口，一般書頁折縫處印有“魚尾”標記，作為中縫折疊標記，稱為“黑日子折”，把版框作為中縫折頁的標準線的，稱為“白口子折”。折頁後書帖欄線整齊，魚尾欄寬度一致，折縫壓實無卷帖。
配頁。線裝書的配頁操作與平裝書的配頁基本相同，線裝書頁薄，紙質軟，除用一般平訂的揀配方法外，還常用撒配。
撒配時，按頁碼順序將同一頁碼的書帖排列成梯形後，將其疊放在一起，然後從一頭抽出書帖，就是一本配好的書冊。配好後的書冊版面排列整齊，無錯帖、無卷帖，撞理整齊。
齊欄。將理齊後的書頁散開成扇形狀，並逐張將書頁前口折縫上的魚尾欄整齊的操作稱為齊欄。齊欄前應先將書帖前四折邊刮平服整齊，防止齊欄時書頁拱翹。齊欄後的書冊，欄線垂直、不亂欄、順序正確。
打眼穿紙針。配頁齊欄後的書冊，經理齊檢查無誤後，進行打眼穿紙釘，以保證書頁不移動，並欄線整齊。
紙針眼打兩個，上下位置在書冊長各 1/3處，距書脊
6-9mm。打眼垂直、無紮裂、紮豁書冊，針眼直徑以能入針穿線為准。
紙打用料與所訂書冊紙質相同，並用豎紋。紙針要挺括、牢固、直徑與針眼相符合。
切書。將粘好封面、封底、配好頁的整套書冊沿口子闖齊、放到三面切書機的切書臺上，對準上下規矩線切書。切好的書冊應刀口光滑、平整美觀，壓書的力量應適當，以免裁切後本冊表面出現壓痕。
包角。為保護書角，使其不散。不折、堅固耐用，在穿線前將書背上下兩角用繽或絹包住稱為包角。包角的位置在書冊最上和最下第一針眼處，並與線痕、切口呈垂直狀。包角用料為細軟織品，用適當粘劑，折角整齊，包角平整牢固、自然乾燥。
複口。將封面三邊（或前口一邊）的勒口與襯頁粘接，將勒口蓋住，以增加封面的挺括和牢固性，保持外觀的整齊。
穿線訂書。線針眼一般為四個，上下位置根據訂縫形式定，與書脊距離為
13-18mm。
用線為60或42支紗
6股蠟光白線或相同規格的絲、麻線穿過眼孔，將書頁訂牢。
穿線用雙線，依不同的穿線方法，入線要正確，拉線緊度適當。書冊穿線後平整牢固，雙股線並列排齊，無扭線、交叉、重疊、分離線，線結不外露。
貼簽條。在封面上貼書名簽，簽條的位置對書籍的造型也有一定的影響，一般是粘在封面的左上角，離天頭和前口各約8-12mm。
印書根。線裝書通常是平放在書架上，為了便於查找，還要在地腳的右邊印上書名和卷次。
降低印刷成本
如何降低家譜編修成本，是我們每一個家族成員都十分關心的問題，作為家譜編修者應瞭解製版、印刷工藝、印刷工價標準，瞭解紙張規格性能及有關印刷廠的生產能力。在印製工作中應根據印刷廠的生產能力，合理安排製版印刷工藝和選用紙張材料，以降低印刷成本。
每做一本家譜，都需要由設計工作者進行總體設計。設計者鬚根據內容、性質、圖文總量、讀者物件進行設計。家譜成本的高低，是家譜編修品質的重要因素。現就印前設計的角度談談如何降低家譜成本的問題。
１、紙張開度
如果開本選用不合理，將使邊料增加，紙張的有效利用面積減少。家譜一般採用16開本，可以節約紙張。如果開本太小，折數和光邊材料損耗也較多。為了便於印裝，儘量不用或少用不規則的開本，這樣可降低印裝成本。
２、紙張材料
紙張材料在家譜成本中佔有很大比重，約占30％以上。因此合理地選用紙張材料是降低成本的一個重要方面。
家譜一般採用宣紙印刷，但目前彩色印刷技術仍在探索中，即使像我一樣能夠做到這一點，也是半手工操作，加放率較大，成本較高，所以，普通裝幀的家譜，可選用80～120g膠版紙。圖片及插頁一般用80～120g膠版紙或
100～128g銅版紙；可根據精印程度、開本選用膠版紙或銅版紙及克重。封面、插頁和襯頁：封面200頁以內一般用100～150g紙，200頁以上用120～180g紙；插頁用80～150g紙；襯頁根據書的厚薄一般在80～150g之間選用。如需使用宣紙印刷，還應在生宣或熟宣、三尺或四尺之間進行權衡和比較，以免造成更大的浪費。
同一品種的紙，克數越重，價格越高，正文紙的克重增加，書脊厚度也隨之加厚，有時還須調整封面紙的克重與開數，從而會產生一連串的連帶關係，往往增加了紙張成本。
認真選用紙張材料，但不能偷工減料，如用普通紙印較為精細的網線版，會使版面模糊，全部無效，造成浪費。因為家譜需長期保存，就絕對不能用易於風化的新聞紙。
３、家譜的頁數
在拼組版時，要儘量避免出現零頁。因為一本書除正文外，還有其他部分如四封、扉頁、序、目錄、版權頁等等，且可能每個部分用紙不同，把用紙類型相同的紙的總面數湊成4的倍數並不困難的。
４、裝訂形式與版式設計
常用的圖書裝訂形式有騎馬訂、平訂、鎖線訂、膠訂等。騎馬訂、鎖線訂及膠訂這幾種裝訂形式，可以把中心跨頁處版心設計得較小些。如果是平訂形式，中心跨頁處版心就要相對大些，因為平訂書的訂口要佔用5mm左右。手工線裝的版本，我已經做了專題論述，大家盡可以參閱，在此不贅。
設計文字稿時，正文字體的大小、行間的疏密，四周留空白的寬窄，標題的占行和空行等等，都與家譜印刷成本有關。如一本書為普通16開本，原設計為橫排
5號字，每面排1300字左右，行間空5/8條，24萬字的書稿，共需排185面；如改排為1400字，行間空
1/2條，只需排
166面；兩種規格相差19面。在版數、紙張、裝訂等各個環節上，我們都可能使成本降低。當然並不是說版面排得愈密愈好，譬如家譜，字不能太小，行距不能太窄；而是指在適應書稿內容和讀者物件的前提下，盡可能地節約紙張材料以降低圖書成本。
５、合理確定封面尺寸
設計封面時，要根據圖書成品尺寸、書脊厚度及勒口大小來進行設計。在設計勒口大小時，一般在不浪費紙張便於印刷的情況下可使勒口稍大些，多數在30mm以上。但有些封面設計人員不瞭解紙張規格、開數及印刷機性能，在進行封面設計時，不根據紙張開數隨意把勒口的尺寸固定下來，製版後往往不符合紙張規格開數要求而造成浪費，現在大部分圖書封面印後需要覆膜，因而又提高了覆膜成本。由此可見，設計人員在進行封面設計時，要對紙張規格、開數有所瞭解，在封面設計時儘量考慮降低家譜成本，避免造成不必要的經濟損失。
有的封面和前後環襯設計較為簡單，就印幾個專色，印量又不大，製版時可考慮製作銅鋅版，印刷可用圖版機印刷，因圖版印刷是單個小張印刷，可採用花開，還可用殘紙切成小張印刷。這樣可以提高紙張的利用率，製版印刷的成本也能降低。
６、裝幀材料
在選用精裝封面用料時，應控制使用皮、棉、麻、絲、毛等織品，盡可能地使用堅韌的紙、漆紙或漆布等物代替，除特殊需要外，儘量避免用真金箔作燙印材料，可用電化鋁、色片等代替，以降低圖書成本。更多……
８、印刷工藝
對於一般的32開或16開的單、雙色的家譜，雷射排版的可採用B－B式雙面膠印機印刷，這是專印書刊的印刷機，按紙令計算印刷費；或用01型、08型單色膠印機印刷，這種膠印機為單面印刷機，按色令計算印刷費。但用B－B式膠印機比單色膠印機速度快且印刷費用低。對於印刷品質要求較高的畫冊，應儘量選用雙色或四色膠印機印刷；對有較大實地的前後環襯等均應使用單色膠印機印刷，其印刷品質較好。
編修人員應瞭解各種印刷機的性能以及工價的計算標準，否則，就可能採用高成本的不合理的印刷工藝，使家譜品質下降，成本增高。
現代家譜編纂者的素養
當代中國，不少家族正在編修家譜或已編纂成了家譜。但是，我們注意到，很多已編纂成的家譜大都出自鄉村或小巷素養不高者手中，品質普遍不高，存在著許多毛病。如觀念陳舊、格調老化、立意淺薄、體例混亂、用語蕪雜、修辭淺陋、錯訛百出，考證馬虎，校對不嚴等。不客氣地說，有的家譜，不過是收集的資料無序地堆積在那裏。這樣的家譜，其價值就大打折扣了。
因此，必須重視家譜編纂者的素養。這裏說的素養，指品德、思想、文化等各個相關方面。
編修家譜是一個比較大的工程，涉及面寬，勞動量大，是集體的配合勞動而非個人的勞動，所以往往編修家譜都要成立一個組織，叫“家譜編修委員會”。這個委員會由若干人組成，分幾個小組。
參與編修家譜的人員，應具備以下素質：
要具備必要的文化基礎。文化愈高愈好。歷史家、文學家編修出的家譜，品質自然是很高的。歐陽修和蘇東坡就是一個很典型的例子。當然，一般的人都達不到歐陽修和蘇東坡的水準，但編修家譜的基礎文化必須具備。要懂得一些歷史常識，要大致能讀懂古人編纂的家譜，要有辨別真偽、是非的能力。
要對編修家譜這件事有興趣。沒有興趣就談不上愛好和熱情。興趣來源於對家譜文化的喜愛和關注，也就是家譜文化意識。認識家譜的意義和作用，文化意識是一個前提。
要有奉獻的精神。編修家譜是本家族的“公益事業”，是文化行為而不是商業行為。家譜圖書不是一般的圖書可以拿到市場上賣出賺錢，基本上是收藏的文本，是傳家之寶。所謂奉獻，一是有錢的要出錢，有力的要出力，既出錢又出力的那就更好了。參與家譜編修的人員，不應有貪圖利益的思想。
作為編修家譜的牽頭者要有一定的組織協調能力。如經費的籌集、人員的分工以及整個過程中重要問題的討論與決定。
對編纂家譜的具體執筆人，要有特殊的要求。如要有比較淵博的知識。包括文學、歷史、哲學、政治以及相關的自然科學知識。要有概括和構架的能力。沒有這個能力，就謀不好篇，布不好局。這個能力實際上是“學”與“識”在發揮作用，具體的過程就是綜合與分析。涉及到的問題有指導思想的定位、編纂方針的確立、板塊內容的劃分以及對複雜材料的取捨等。家譜反映的內容雖然是客觀的，筆法是寫實的。但不是所有的事情都要反映到家譜上，應有棄有取、有重點和非重點。在這個過程中，無形中體現了編纂者的世界觀、人生觀、價值觀。這“三觀”修養不高的人，編纂出的家譜恐怕水準不會很高。
要有較強的文字表達能力和大眾化的文風。編纂者不能故意在遣詞用字玩弄高深和晦澀，以顯示自己的“水準”。文風要樸實，要大眾化，要讓更多的人能看懂。尤其是鄉村，讀者的文化水準較低，一定要用淺顯明瞭的文字和詞句。同時，還要做到敘事準確，論說合理，語言精煉，邏輯通順，輕重得當。動筆編纂，是家譜工程的中非常重要的一環。如果基本的文字表達能力不具備，寫時費了九牛二虎之力，但一看文字，除了不能準確地記述事物外，還有邏輯不通，不是這裏有錯字，就是那裏有別字；不是這裏有問題，就是那裏有問題。
沒有家譜文化基礎的，更好先向專家請教。
如何編寫世系表
世表是家譜的重要組成部分，應包括哪些方面內容呢？我認為可以概括為十二個字：名（即譜名、諱）、字（即我們平時說的名字）、號（有地位、有聲望、成年人自己提的）；生（出生年月日時）、死（死亡時間包括年齡）、葬（葬地和方位）；學（學歷）、銜（官銜即擔任的職務）、職（技術職稱）；婚（指男的結婚）、嫁（指女子出嫁）、育（指母親生育）。由於主修人員對修譜認知水準不同，文化程度高低不同，工作能力和水準不同，責任心的強弱不同，修出的家譜品質也不同。那麼，寫世表要注意哪些問題呢？
一、注意內容上的完整性。續修宗譜是舊譜的補充和完善。也是新譜的延續和發展。因此，除無法查找和經動員本人不願修譜的兩類人，材料無法採集，只能維持原譜內容外，其餘人員都應注意世表內容的完整性。如上輩人已經死亡的應補上死亡日期和年齡，實在無法考證的亦應補上“失考”兩字；舊譜中女兒未出嫁而現在均已出嫁的，應補上適某地某人，不清楚的應補上“適某地”或“適某氏”，再不清楚也應補上“適不詳”，千萬不能把舊譜中的“未字”兩字照抄不誤，變成該女孩一直沒有出嫁。還有的因為妻子已離婚就不寫，下面冒出個子女來，也不知道這個小孩是誰生的，或者把子女寫在了後母名下都是不應該的。學歷、職務、職稱三個方面，反映了族人對社會所作的貢獻，是不可忽視的內容，缺少這部分，宗譜就變成了簡單的生死薄，而大專以上學歷應有大學名稱、科級以上職務應有具體單位。
二、注意格式上的統一性。各個家譜在書寫格式上不完全相同，但概括的基本內容是一致的。新的宗譜在書寫格式上應該與舊譜保持一致。首先是書寫先後順序上應與舊譜保持一致，什麼先寫，什麼後寫應該統一，不能想到什麼就寫什麼，沒有統一要求，給人一種隨心所欲的感覺。其次用字應保持一致，宗譜中的“配”和“適”是男女結婚的專用詞，有的人唯恐別人看不懂，把“配”改為“娶”，把“適”改為“嫁”，或女子結婚也用“配”，這種做法違背了宗譜格式上的統一性。舊譜年份的書寫都是年號加干支，比較規範，現在修譜，有的保留年號加干支，有的則寫西元年份，同一時代的年份寫法很不統一。修譜中存在最大的問題是在女子掛線上很不統一，有的掛，有的不掛，有的甚至同治年間出生的女子也掛線。我認為女子掛線一般為三種情況：一是無子有女戶可掛一女子；二是子女隨母姓可以掛線；三是未出嫁女可以掛線。另外明確為贅婿的應按祖制以贅婿掛線為宜，特別要強調的是如果女子掛線，在書寫格式上與男子掛線是相同的，區別在於所生子女一定要說清姓什麼。
三、注意用字上的準確性。舊譜在書寫上有許多優點，尤其是用字簡練、規範、準確、達意，在凡例中都作了明確規定。我們應吸收舊譜的這些優點，不必隨意“創”新。一要注意用字簡練，防止累贅。如“配王ＸＸ女王ＸＸ”為姓氏重複。再如“生女二：長女適……，次女適……”，長、次後面的女字多餘。二要注意用字準確。如丈夫已死亡，妻子另嫁為改嫁；丈夫未亡妻子另嫁就為離異，兩者概念不同。三要注意用字規範。舊譜中年齡的寫法，都作了比較嚴格定義，不能把六十三歲寫為高夀，而七十三歲是享壽，年齡段的用字要規範。四要注意用字達意，字數雖少意思明瞭，如有的譜“配”、“娶”、“曾娶”三者意思不完全相同，不能一概用“配”。再如贅婿戶若以女掛線亦未尚不可，但不用“適”，更忌用“配”，而應用“招贅”，一看就知道是招女婿了。
四、注意材料的真實性。修譜是一件嚴肅的事情，也是對祖宗、對子孫負責任的事，應該保證世表材料的可靠、真實、準確，要實事求是表述。如有的因為前妻離異不寫，結果變成其子女是後妻所生；甚至前妻不寫離異或死亡，卻有繼配，變成同時有二個老婆。有的沒有母親，結果冒出個子女來。也有的修的是本族家譜，結果變成了百家姓。這些都是應該避免的差錯。
五、體現時代性。我國從封建時代到民主政治時代，已經發生了翻天覆地的變化，思想觀念、道德準則、生活習慣、評價標準都發生了改變。修譜首先是要尊重祖制，同時要體現時代特徵。①實行殯葬改革後，葬地和方位一般不寫了，但要尊重個人意願，不必規定去掉；②隨著計劃生育國策的實行，獨生子女的現實狀況以及男女平等觀念的深入，女子不僅在家譜中具名，還可以傳承，但女子掛線應統一要求。有的為了體現男女平等，出嫁女也寫生卒年月，我認為沒有必要，因為其生卒年月在對方的家譜中應該修上，從這點來說是平等的。③舊社會女子只能從一而終，現在出現離異，改嫁等現象是很自然的，但必須如實填寫。④學歷、職務、職稱比過去大不相同，且這方面正是反映族人的文化層次和對社會的貢獻，應側重填寫。⑤舊譜年月日均為農曆，現在使用西曆還是農曆應在凡例中表述清楚，以防混淆。
那麼如何避免上述問題呢，首先主修人員應有強烈的事業性和踏實的工作態度，其次要鑽研舊譜凡例和制定好本次修譜的凡例，不為各種思想左右，確保續譜的公平性，再次應認真研究舊譜的特點，書寫格式、用字規範等。續修宗譜中遇到的各種情況非常複雜，其中有許多學問，因此它是一項技術性很強的工作，需要我們認真研究、仔細推敲、不斷總結，從而達到逐步完善。
舊譜翻譯
閱讀和翻譯舊譜，必須弄懂當時歷史條件下的區劃沿革和官職設置等情況，比如安徽省以下地方官制設府，縣兩級。州的設置分為兩種：一是直隸州（相當於府），其下一般設有若干縣；一是散州，又稱屬州，相當於縣，與縣同受府管轄。
清代，安徽省府、州、縣設置時有增改裁併。安徽建省初期，共有 7個府、
3個直隸州、
7個散州和50個縣。分別為：安慶府，領懷寧、桐城、潛山、太湖、宿松、望江
6個縣；徽州府，領歙縣、休寧、婺源、祁門、黟縣、績溪
6個縣；甯國府，領宣城、甯國、涇縣、太平、旌德、南陵
6個縣；池州府，領貴池、青陽、銅陵、石埭、建德、東流
6個縣；太平府，領當塗、蕪湖、繁昌 3個縣；廬州府，領無為、六安
2個州和合肥、廬江、舒城、巢縣、英山、霍山
6個縣；鳳陽府，領壽、宿、潁、亳、泗
5個州和鳳陽、臨淮、懷遠、虹縣、靈璧、潁上、霍邱、太和、蒙城、盱眙、天長、五河13個縣；直隸和州，領含山
1個縣；直隸滁州，領全椒、來安 2個縣；直隸廣德州，領建平 1個縣。
雍正二年（1724年），升潁州為直隸州，領潁上、霍邱
2個縣；升亳州為直隸州，領太和、蒙城
2個縣；升六安州為直隸州，領英山、霍山
2個縣；升泗州為直隸州，領盱眙、天長、五河3
個縣。雍正十一年，析壽州地設鳳台縣，隸鳳陽府。雍正十三年，升潁州直隸州為潁州府，將亳州及所屬太和、蒙城
2縣和阜陽縣劃歸潁州府管轄。
乾隆二十年（1755年），裁鳳陽府所屬臨淮縣歸併鳳陽縣。乾隆四十二年，降虹縣為鄉，隸屬泗州。同治五年（1866年），增設渦陽縣，歸屬潁州府。到清代末年，安徽省共有
8個府、 5個直隸州、 4個散州和51個縣。
一，知府及知府衙門
清初安徽建省時，全省有安慶、徽州、甯國、池州、太平、廬州、鳳陽
7個府。雍正十三年（1735年）增設潁州府，直至清末，安徽全省共設
8個府。各府設知府
1人，為地方行政長官，秩從四品（初為正四品，乾隆十八年改）掌一府政令，總領各屬縣，凡宣佈國家政令，治理百姓，審決訟案，稽察奸宄，考核屬吏，徵收賦稅等一切政務皆由知府職掌。
知府的輔佐官，為府同知、通判。府同知為正五品官，府通判為正六品官。每府所設同知、通判人數不等，量事而定。各府同知、通判的具體職責不完全相同，大體分為兩類，一類協助知府，分理糧運、督捕、海防、江防、水利、清軍、理事、撫苗等事宜；一類分管府境某一地區事宜。安徽省各府同知、通判設置如下：安慶府設同知、通判各
1人；徽州府設同知、通判各 1人；甯國府設通判 1人；池州府設池太同知
1人、通判 1人；太平府設通判 1人；廬州府設同知、通判各
1人；鳳陽府設鳳廬同知、鳳潁同知各 1人，通判
1人；潁州府設同知、通判各 1人。
清末，安徽全省共設府同知 7人，通判
8人。知府衙門，通常主要設有府堂、經歷司、照磨所和司獄司。府堂是知府衙門中的一個綜合性辦事機構，內有典史若干人；經歷司是知府衙門內掌管出納文移諸事的機構，設經歷
1人，秩正八品；照磨所是知府衙門掌勘磨卷宗等事的機構，設照磨
1人，秩從九品；司獄司是知府衙門掌察理獄囚諸事的機構，設司獄
1人，秩從九品。據《清文獻通考》記載，安徽全省共設經歷 8人，照磨
3人，司獄 1人。
二，直隸州和散州
清代的州分為直隸州和散州。直隸州的建置始於清代，凡不改為府，而且轄有屬縣的州，直接隸屬於布政使司，所以稱為直隸州，其建制與府相同；散州的地位則相當於縣。
安徽建省初期，設有和州、滁州、廣德州
3個直隸州，無為、六安、壽、宿、潁、亳、泗7
個散州。雍正二年（1724年），升潁州、亳州、六安州、泗州為直隸州，使安徽省的直隸州達到
7個，散州降至
3個。雍正十三年，升潁州直隸州為潁州府，降亳州為散州。直到清末，再無變化，安徽省共有和州、滁州、廣德州、六安州、泗州
5個直隸州和無為、壽、宿、亳四個散州。直隸州和散州每州設知州
1人，直隸州知州為正五品官，散州知州為從五品官。知州為州的行政長官，掌管一州政令。直隸州其制雖與府同，但它沒有倚郭的縣，所以，在州治所在縣，知州亦行使知縣之事。無論直隸州還是散州，知州均是直接辦理民事的官員，凡刑民，錢谷及爭訟、盜賊各案無不親理。直隸州均有屬縣，知州對屬縣有董率，察核之責，一切政務，均歸綜理。
知州的輔佐官是州同和州判。州同、州判即州的同知、通判，為了與府的同知、通判相區別，所以稱為州同、州判。直隸州與散州的州同一樣，均為從六品官，直隸州與散州的州判也相同，均為從七品官。各直隸州與散州州同，州判的設置，並不相同，或州同、州判均設，或有州同無州判，或有州判無州同，量事定額。清末，安徽全省設有直隸州的州同4
人、州判 2人；散州的州同 3人，州判
1人。知州的辦事機構，未見官書記載，由於知州與知縣一樣，都是直接辦理民政的官員，其衙署應當與知縣的衙署相同，設有各房及獄所等。
三，知縣及縣衙門
清代，安徽建省之初，設有50個縣，幾經變更至清末，共為51個縣：安慶府的懷寧、桐城、潛山、太湖、宿松、望江
6縣；徽州府的歙、休寧、婺源、祁門、黟、績溪
6縣；甯國府的宣城、甯國、涇、太平、旌德、南陵
6縣；池州府的貴池、青陽、銅陵、石埭、建德、東流
6縣；太平府的當塗、蕪湖、繁昌 3縣；廬州府的合肥、廬江、舒城、巢
4縣；鳳陽府的鳳陽、懷遠、定遠、鳳台、靈璧
5縣；潁州府的阜陽、潁上、霍邱、太和、渦陽6 縣；廣德直隸州的建平
1縣；滁州直隸州的全椒、來安 2縣；和州直隸州的含山
1縣；六安直隸州的英山、霍山 2縣和泗州直隸州的盱眙、天長、五河 3縣。
各縣設有知縣
1人，為正七品官，是一縣的行政長官，凡縣內的訴訟審辦、田賦稅務、緝盜除奸、文教農桑諸政都歸其綜理。
知縣的輔佐官是縣丞和主簿。縣丞為正八品官，主簿為正九品官。其的職責都是協助知縣管理本縣糧馬、稅征、戶籍、巡捕諸務，均因事而設，事簡之縣可以不設縣丞、主簿，事繁之縣可以設置數人。清末時，安徽全省共設有縣丞17人、主簿
3人。
各縣衙署的內部機構，未見官書記載，按照常規，其設置與職掌分工，應按吏、戶、禮、兵、刑、工六房分理各事，另有獄所等。
世系編錄
世表是家譜的重要組成部分，應包括哪些方面內容呢？我認為可以概括為十二個字：名（即譜名、諱）、字（即我們平時說的名字）、號（有地位、有聲望、成年人自己提的）；生（出生年月日時）、死（死亡時間包括年齡）、葬（葬地和方位）；學(學歷）、銜（官銜即擔任的職務）、職（技術職稱）；婚（指男的結婚）、嫁（指女子出嫁）、育（指母親生育）。由於主修人員對修譜認知水準不同，文化程度高低不同，工作能力和水準不同，責任心的強弱不同，修出的家譜品質也不同。那麼，寫世表要注意哪些問題呢？
一、注意內容上的完整性。續修宗譜是舊譜的補充和完善。也是新譜的延續和發展。因此，除無法查找和經動員本人不願修譜的兩類人，材料無法採集，只能維持原譜內容外，其餘人員都應注意世表內容的完整性。如上輩人已經死亡的應補上死亡日期和年齡，實在無法考證的亦應補上“失考”兩字；舊譜中女兒未出嫁而現在均已出嫁的，應補上適某地某人，不清楚的應補上“適某地”或“適某氏”，再不清楚也應補上“適不詳”，千萬不能把舊譜中的“未字”兩字照抄不誤，變成該女孩一直沒有出嫁。還有的因為妻子已離婚就不寫，下面冒出個子女來，也不知道這個小孩是誰生的，或者把子女寫在了後母名下都是不應該的。學歷、職務、職稱三個方面，反映了族人對社會所作的貢獻，是不可忽視的內容，缺少這部分，宗譜就變成了簡單的生死薄，而大專以上學歷應有大學名稱、科級以上職務應有具體單位。
二、注意格式上的統一性。各個家譜在書寫格式上不完全相同，但概括的基本內容是一致的。新的宗譜在書寫格式上應該與舊譜保持一致。首先是書寫先後順序上應與舊譜保持一致，什麼先寫，什麼後寫應該統一，不能想到什麼就寫什麼，沒有統一要求，給人一種隨心所欲的感覺。其次用字應保持一致，宗譜中的“配”和“適”是男女結婚的專用詞，有的人唯恐別人看不懂，把“配”改為“娶”，把“適”改為“嫁”，或女子結婚也用“配”，這種做法違背了宗譜格式上的統一性。舊譜年份的書寫都是年號加干支，比較規範，現在修譜，有的保留年號加干支，有的則寫西元年份，同一時代的年份寫法很不統一。修譜中存在最大的問題是在女子掛線上很不統一，有的掛，有的不掛，有的甚至同治年間出生的女子也掛線。我認為女子掛線一般為三種情況：一是無子有女戶可掛一女子；二是子女隨母姓可以掛線；三是未出嫁女可以掛線。另外明確為贅婿的應按祖制以贅婿掛線為宜，特別要強調的是如果女子掛線，在書寫格式上與男子掛線是相同的，區別在於所生子女一定要說清姓什麼。
三、注意用字上的準確性。舊譜在書寫上有許多優點，尤其是用字簡練、規範、準確、達意，在凡例中都作了明確規定。我們應吸收舊譜的這些優點，不必隨意“創”新。一要注意用字簡練，防止累贅。如“配王ＸＸ女王ＸＸ”為姓氏重複。再如“生女二：長女適……，次女適……”，長、次後面的女字多餘。二要注意用字準確。如丈夫已死亡，妻子另嫁為改嫁；丈夫未亡妻子另嫁就為離異，兩者概念不同。三要注意用字規範。舊譜中年齡的寫法，都作了比較嚴格定義，不能把六十三歲寫為高夀，而七十三歲是享壽，年齡段的用字要規範。四要注意用字達意，字數雖少意思明瞭，如有的譜“配”、“娶”、“曾娶”三者意思不完全相同，不能一概用“配”。再如贅婿戶若以女掛線亦未尚不可，但不用“適”，更忌用“配”，而應用“招贅”，一看就知道是招女婿了。
四、注意材料的真實性。修譜是一件嚴肅的事情，也是對祖宗、對子孫負責任的事，應該保證世表材料的可靠、真實、準確，要實事求是表述。如有的因為前妻離異不寫，結果變成其子女是後妻所生；甚至前妻不寫離異或死亡，卻有繼配，變成同時有二個老婆。有的沒有母親，結果冒出個子女來。也有的修的是本族家譜，結果變成了百家姓。這些都是應該避免的差錯。
五、體現時代性。我國從封建時代到民主政治時代，已經發生了翻天覆地的變化，思想觀念、道德準則、生活習慣、評價標準都發生了改變。修譜首先是要尊重祖制，同時要體現時代特徵。①實行殯葬改革後，葬地和方位一般不寫了，但要尊重個人意願，不必規定去掉；②隨著計劃生育國策的實行，獨生子女的現實狀況以及男女平等觀念的深入，女子不僅在家譜中具名，還可以傳承，但女子掛線應統一要求。有的為了體現男女平等，出嫁女也寫生卒年月，我認為沒有必要，因為其生卒年月在對方的家譜中應該修上，從這點來說是平等的。③舊社會女子只能從一而終，現在出現離異，改嫁等現象是很自然的，但必須如實填寫。④學歷、職務、職稱比過去大不相同，且這方面正是反映族人的文化層次和對社會的貢獻，應側重填寫。⑤舊譜年月日均為農曆，現在使用西曆還是農曆應在凡例中表述清楚，以防混淆。
那麼如何避免上述問題呢，首先主修人員應有強烈的事業性和踏實的工作態度，其次要鑽研舊譜凡例和制定好本次修譜的凡例，不為各種思想左右，確保續譜的公平性，再次應認真研究舊譜的特點，書寫格式、用字規範等。續修宗譜中遇到的各種情況非常複雜，其中有許多學問，因此它是一項技術性很強的工作，需要我們認真研究、仔細推敲、不斷總結，從而達到逐步完善。
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