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族譜的一般結構及內容
族譜的結構一般分為序言、宗規、字據、服制、圖說、傳志、世系、其他八部分。
一、序言：
內容包括修譜意義、家族源流、修譜過程、修譜人名目等。本館所藏程氏、劉氏譜中均有南宋著名哲學家、教育家朱熹作的序，其中程氏序闡述了“為人臣所當鞠躬盡瘁，為人後所當慎終追遠”；“譜牒上溯姓原之始，下逮繼世之宗，明昭穆以尚祖也，系所生以尚嫡也，序長幼以尚齒也，列像贊以尚思也”的修譜宗旨和意義。家族源流則分為姓氏來源及祖先遷徙情況。如館藏金氏譜，記其始祖金日石單為匈奴休屠王太子，漢武帝時歸漢，任光祿大夫、車騎將軍，封禾宅侯，賜姓金氏。
二、宗規：
包括祠規、家規、家訓、派語等。祠規為祠堂管理的規定，如祠堂肅靜、修繕、財物保管和祭祀儀式、紀律等規定。家規、家訓條目很多，其內容可分為四類：倫紀類，有盡孝悌、睦宗族、肅閨閫、慎婚嫁等規定；公益類，有完國課、倡公益、護交通、行周助等；風紀類，有戒絕姦淫、煙賭、盜竊等；持身類，有讀詩書、務正業、崇節儉、擇交遊、息爭訟、戒暴戾等規定。館藏晏氏、屈氏、王氏等譜內還附有清王朝的有關刑律摘錄。派語則為族內子弟取名的規定，以列行次、連世系、定尊卑。
三、字據：
分為契約、合約、合同和官府訴訟文書。主要內容有購置墳山、祠田、學田等族內公產的契約；就墳山、牧場管理或劃分界址與外姓簽訂的合約、合同、山林、田土、湖洲糾紛，官府審判處理的文書。
四、服制：
為封建社會對喪服的規定，按與死者關係的親疏，分為斬衰、齊衰、大功、小功、緦麻五等。
五、圖說：
分為祖先像贊和墳墓、屋場、牧場、湖洲圖及說明，墳墓圖說在族譜中佔有較多篇幅，詳細說明所葬何人，其地理環境及墓向，以利後人祭掃。
六、傳志：
分族務志和人物志。
族務志內容較雜。有祠堂志，敘述祠堂的規模、環境、修建沿革，祠堂祭祀的祭文、儀式，祀田數量、租額情況及捐田人名目。館藏蕭氏、夏氏譜中，還有祭祀時神位、祭案及祭品擺設位置的說明。學校志，介紹族內學校的沿革、規模及學產情況。族居遷徙志，為家族遷徙、居住情況的記載，濱湖而居的許氏、費氏等譜中還撰有湖業志，主要記述湖洲購置、面積和與外姓解決湖洲邊界糾紛的情況。
人物志為家族名人，如官宦、鄉紳、耆壽及節婦、賢母等人的傳記、壽序、墓誌及人物表等。不少族譜還附有這些名人的詩歌、文章
、被封、贈的皇帝誥敕等。載入我館各譜的名人傳記中，有著名詩人杜甫、陳朝鎮西將軍程靈洗、林氏天后［即媽祖］、宋末著名儒學家金履祥、明弘治朝兩廣巡撫鄧廷瓚、清雍正朝四川巡撫方顯、光緒朝貴州巡撫林肇元、提督軍務左宗宣及清駐英、法國大臣郭嵩燾、著名散文學家吳敏樹，國民黨中央黨務委員賀衷寒等。族譜載有皇帝誥敕的姓氏有晏、程、彭、夏、任、左、杜、冷、肖、孫、鄧、榮等，其中以彭氏為最，達十七件，所載誥敕最早的為榮氏西漢本始元年［西元前七十三年］漢宣帝旌慈順廉節厚德意人祈氏贊和冷氏西漢元康二年［西元前六十四年］漢宣帝授冷豐為淄川太守的敕旨。
人物表分為歷代仕官錄［宗獻錄、功德錄］、生員表等。如館藏許氏譜中的人物表，以儒林、賢能、行誼、方技、耆壽五類列八十九人，以賢母、節母、壽母三類列二十八人，並記有每人的簡要事略。館藏李氏譜中，有李才［後任廣東營千總］於乾隆三十六年參加武舉鄉試，名冠虎榜的“策論”石朱卷。夏氏譜中有明永樂朝戶部尚書夏元吉文稿《夏忠靖公文集》。
七、世系：
為族譜的主體部分，從一世祖起，分枝溯源，綿延而下，分世系圖和世系表。世系圖以線條連接，一目了然。世系表則逐代逐人介紹其祖先及配偶的生歿時間、埋葬地點及墓向、生育情況及簡要生平。如館藏黃氏譜［一九四一年九修本］，記載了第一世至第八十六世的世系，其始祖為顓頊高陽氏，曆五世至陸終，封于黃地，為黃氏一世祖，十一世孫黃歇，為著名的戰國四公子之一、楚國令尹春申君。第五十三世孫黃庭堅，為北宋著名詩人、書法家。蕭氏譜則記載其三十三世祖為西漢名相蕭何，其五十六世至六十世祖先後為南朝南齊、梁、後樑皇帝。
八、其他：
有丁口錄、義譜等。丁口錄為家庭人口統計資料。義譜附於譜末，記載所收異姓養子、義子的世系，見於方氏、左氏、何氏等譜。
續譜的一般結構及內容
一、序言
應在舊譜牒上有所改進，著重表述修譜經過和內容，可請本族有名望的人寫。
二、凡例
編寫本譜牒的規範。
三、概述：
或叫綜述，簡述一族一地的自然環境、族源、遷徙、分支情況，以及社會經濟、文化、人物的歷史與現狀等。
四、姓氏源流
擬設章，記述姓氏源流，尤其要認真記述入閩入莆時間路線、派系，以及遷徙外地的情況，詳記本支，略記他支。姓氏源流就是同一族得姓的來源與變遷，中國人的姓氏淵源大多很為古老，假若沒有古書或舊譜的記載，後人就很難考究得清楚。從一姓到一國一家，不能不知曉自己根源來自何處，認清自己的姓氏來源，每套《家譜》都詳細介紹了自己姓氏源流，這樣才能世世代代承繼，也能將族系根緣流傳千百年。
中國姓氏在經過歷史不斷演變，如：戰亂，遷移，改朝換代，以及避諱改姓、避難改姓、複姓改為單姓等，姓氏變得更為複雜，其真正的出處、源頭就更需要詳細考證了，《家譜》中有詳細記載。
《家譜》中有“敘本系、述始封”的傳統，它的目的也在於“明世次、別親疏”以及考訂姓氏源流。《家譜》均有記載姓氏的一章，以敘述家族得姓的來源，或是家族因某種原因改姓的歷史。所以《家譜》中的姓氏源流就變得很重要，它是明辨您家族血統的證明文獻
。
五、行輩
六、文獻、典章、文物
擬設三節，包括祖上文獻資料、祖訓、家訓、家規、家法、堂號、姓氏聯、祖墳等。
堂號是一個姓氏的特殊標識，它能顯示姓氏發源的地緣關係。在家譜中，堂號具有聯繫姓氏與宗族關係的意義，也是後代尋根問祖的重要線索之一。
家訓也是家譜中的重要組成部分，它對傳統宗族教育起了很大的作用。
遠古時代，人類社會經歷了氏族、家族、家庭的變遷，然而，這些都是形成一個國家的基石。在國家不安定和國法不明確之際，家訓即可發揮穩定社會秩序的力量。因為，家族為了維持必要的法制制度，就擬定一定的行為規範來約束家族中人，這便是家法家訓的最早起源。
自漢初起，家訓著作隨著朝代演變漸豐富多采。家譜中記錄了許多治家教子的名言警句，成為人們傾心企慕的治家良策，成為“修身”、“齊家”的典範。例如“一粥一飯，當思來之不易”的節儉持家思想，今天看來仍有積極意義。在家譜中有不少詳記家訓、家規等以資子孫遵行的。當中，最為人稱道的名訓，如顏氏家訓、朱子治家格言等，至今膾炙人口。
家訓之所以為世人所重，因其主旨乃推崇忠孝節義、教導禮儀廉恥。此外，提倡什麼和禁止什麼，也是族規家法中的重要內容，如：“節儉當崇”、“邪巫當禁”等。簡言之，每個家族都有不同的族規家訓。
家譜中較為常見者，大致包括了以下內容：
一、注重家法、國法；
二、和睦宗族、鄉里；
三、孝順父母、敬長輩；
四、合乎禮教、正名分；
五、祖宗祭祀、墓祭程式
堂號名稱一般取自於郡號名或為紀念家族史祖或名人而自創。
一般來說，堂號多取自於郡號名，郡是秦、漢時期對行政區域的建置，郡號名又取自於郡名，或諸侯國名，地方府、州、縣名。隨著姓氏家族的發展壯大，就出現了以各姓氏名門望族發祥地的郡名作為郡號的由來。
大家族日久人眾，或是遇至天災連年之時，族人就會因遷徙流離，而散佈各地。於是就有了在“總堂號”之下，再加入“分堂號”名稱的方法。“總堂號”代表家族［姓氏］的發祥地，寓後人以不忘本源，“分堂號”則是族人遷徙至新地，成為當地有名望家族後，以該地的郡號作為堂號，“總堂號”和“分堂號”統稱為“郡望”。
因為各族姓基本上都是以郡名作為自己家族的郡號，所以就有了若干姓氏同為一個堂號的現象。例如：王，胡這兩個姓的郡望都是“清河堂”。
堂號名稱的另一出處：自創堂號，乃家族中人自立的堂號，該堂號名稱一為有別於各姓氏的分支別派，二為銘記祖先或名人的公德事蹟或教誨。例如：楊氏的“四知堂”寓意“天知、地知、我知、子知”的為人風範。
七、人物
擬設三節，已逝世的立傳、健在的名人作錄、有影響人物設表。
家傳，是用來記述家族中有名望、有功績人的事蹟的文體，是一種正式的傳記，明朝之前，傳與譜是分開來記的。
傳記記述了一個人一生的功績品德，從對國家、民族、社會的貢獻，到對地方、家族做的每一件業績，如：出資修建詞堂、祖墓等，全部記述在內，以作為後人學習之榜樣，並榮耀家族。
家傳一般分為：列傳、內傳和外傳等。列傳是記錄家族中有功績男子的傳記；內傳是記錄家族中有品行女子的傳記；外傳是記錄家族中已出嫁有品行女子的傳記。
傳記中多配有該人的畫像或關於該人的故事圖畫，讓後代讀起來倍感生動形象。
家傳之用詞以真實平朴為重，最忌溢美之詞。這也是評價一部“家傳”水準高低與否的重要標準。
八、世系
引述舊譜時，女子無記的可待考，近現代本族所有女性均應入譜。
簡而言之，就是說明一個家族成員，如：父子、兄弟間的相互關係，寫清楚祖先後代每一個家族成員名字的圖表。它有四種基本的記述格式：歐式、蘇式、寶塔式和牒記式。
歐式：又稱橫行體，是北宋文學家歐陽修創立的。歐式的特點是：世代分格，由右向左橫行，五世一表，用起來很方便。歐式中，每個世代人名左側都有一段生平記述，介紹該人的字、號、功名、官爵、生辰年月日、配偶、藏地、功績等。
蘇式：又稱垂珠體，是北宋文學家蘇洵創立的。蘇式世系表的特點是：世代直行下垂，世代間無橫線連接，全部用豎線串連，圖表格式也是由右向左排列的，主要是強調宗法關係。
寶塔式：顧名思義，就是將世代人名象寶塔一樣，由上向下排列。寶塔式採用橫豎線連接法，豎線永遠處在橫線的中間，這對人多的大家族來說，因人名不可能排在同一頁紙上，兄弟之間長幼關係不清，會為寫譜、看譜帶來很多不便。
牒記式：不用橫豎線連接世代人名間的關係，而是純用文字來表述這種關係。每個人名下都有一個相關的簡介，如：字、號、功名、官爵、生辰年月日、藏地、功績等。牒記式的世系形式固定，次序分明，比較節約紙張。
以上四種世系表形式都各有特色，這是一般族譜中比較常見的世系表，但也有其他的變化，我們在記述家族世系表時，可根據掌握材料的多少、家族成員的多少等靈活採用，總之，世系表要易看易懂、內容真實、層序分明，這才是最為重要的。
九、附錄
凡不便歸入以上各類的可記入附錄。
十、藝文著述
譜乃一家之史，其中當然少不了家人的藝文著述。自六朝起，就有將家族中名人的著作錄入家譜的慣例，尤其是到了明朝，此風更盛，這部分的內容更加豐富了，涉及史學、文化、經濟、宗教等許多領域，在形式上甚至堪於“經典史料”相媲美。
家譜中的藝文著述，在體例上一般稱作：藝文志、辭源集、文徵集等。
藝文著述以家族中名人所寫的詩文著作為主要內容，也收集本族人與外人的書信來函，以及經籍、表策、碑文、書劄等，有的還有版畫、肖像畫、版本作品、名家書法、歌曲等，從形式到內容都十分豐富。
藝文著述是家族先人的心血結晶，其中的大量珍貴史料文獻，有著非常珍貴的參考和欣賞價值。但是由於藝文著述的種類、內容繁多，而又良莠不齊，所以還需後人用心整理，方能使家族中的藝文精品得以流傳和利用。
同時，我們在續補家譜現代藝文著述時，更需精心挑選，慎重錄入，把最有價值和代表性的文獻傳給後代。
家譜之體現，能合書、圖、史、表、志為一體者，它的利用價值就顯得大些。家譜主要以文字內容為主，圖片資料為輔，但一張好的圖片、照片仍是能將時代的精神面貌和特質傳達出來。
將圖片、照片納入家譜的意義在於，為家族傳承提高了一個最直接的環境背景，使家譜不在局限在文字文字記錄、整體概念也變得鮮明而生動起來。
只要是能讓人對家譜有更進一步認識的古地圖或老照片，均應該被收入家譜裏，包括：
一、老照片家中存有的古老黑白照片、一家人的合照等，都有其歷史價值，也是見證家譜的最原始材料。
二、祖先圖片［遺像、人物畫、肖像畫］：中國歷代以來多有大量之人物畫及肖像畫，其中有大部分是為了紀念先人，或表達對聖賢親人的追慕。也有些家譜將家族先人中顯達之人，畫出其儀容，置於卷首，以求達到光大族望，啟迪後人的目的，有些也刊載一些先人手澤遺墨。
三、風水圖［祠堂圖、墓圖］：祠堂是供奉先人的地方，在古代更是家族聚會之所，所以一般的家譜均有記載和刊載建物版圖、描繪實狀，有些更是附刊墓圖，有些甚至詳記地理方位。人們相信一個家族的興衰和祖輩所居住、埋葬的地點有很深的關係，這些都蘊涵著豐富的“風水”內容，所以也被稱為“風水圖”。
四、故居［村莊圖］：明清族譜中不但記述居址遷徙，很多富家所修的譜書中，還以精美的版圖，印製出他們家族的庭院、樓閣、書齋、房舍等
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